Wat is een Minnelijke incassoprocedure?

Geschreven doorKees Post

6 oktober 2022

Een minnelijke incasso is het aanmanen van een niet-betalende klant (debiteur), de minnelijke incassofase is altijd de eerste stap in een incassotraject.

Een minnelijk incasso traject kan worden gestart als een factuur niet betaald is binnen de gestelde betaaltermijn.
Een goede aanpak van de minnelijke incassofase kan een hoop geld en tijd besparen.

In 90% van de gevallen lukt het incassobureau Breyta de openstaande vordering in de minnelijke fase gevorderd te krijgen, dit bespaart je de gang naar de rechter!

Alle stappen vóór de stap naar de rechter wordt de minnelijke incassofase genoemd ook wel een buitengerechtelijke incassotraject. 

 

Wat moet je écht weten over minnelijke incasso! Deze punten

  1. Gratis voor de crediteur (vorderaar), no cure no pay, de debiteur betaald de kosten van het incassobureau.
  2. Sneller en goedkoper dan een gerechtelijke procedure voor beide partijen.
  3. Wacht niet te lang met het starten van een minnelijke incassotraject, dat levert voordelen op.
  4. Door gebruik te maken van een goed incassobureau, zoals Breyta, blijft de klantrelatie in tact.
  5. Onderschat de stress niet van achter je geld aan te gaan, laat daarom je vordering over en start een minnelijke incassozaak bij de incasso-experts van Breyta.
Tips van incassospecialist Kees Post

Incassospecialist, Oprichter van Breyta

Wat is een minnelijke incassoprocedure - Breyta

Wat houdt een minnelijke Incasso in?

Minnelijk betekend vriendelijk, hartelijk of niet gedwongen.

Een minnelijke incasso is dus op een niet gedwongen, vriendelijke manier je niet-betalende klant aanmanen.  

“Niet gedwongen” betekend in deze “zonder uitspraak van de rechter”. Vandaar dat ook de naam “Buitengerechtelijke incasso” wordt gebruikt voor het minnelijke incassotraject.

Je wil uiteindelijk wel betaald worden voor je diensten of producten. Start daarom een no cure, no pay minnelijk incassotraject bij Breyta. Een minnelijke incassozaak start je makkelijk online binnen 2 minuten.

Wat zijn de kosten voor een Minnelijk incassotraject?

Een minnelijk incassotraject kost jou als crediteur niks bij Breyta. Wij werken namelijk met het no cure, no pay principe.

Lukt het ons niet jouw vordering te innen, dan kost het jou niks.

Vorderen wij jouw openstaande factuur volledig, dan krijg jij 100% van het openstaande bedrag, onze kosten wordt betaald door de debiteur.

Geen risico’s, geen stress, wél je openstaande factuur betaald krijgen? Start je minnelijke incassozaak vandaag nog.

Gratis incasso advies?

Wil je ons eerst bellen voordat je een minnelijk incassotraject start? Geen probleem!

  In 1 minuut doorverbonden met een incassoprofessional

 Samen sparren over de incassozaak

✅  Antwoord op al je vragen over onze werkwijze

 Vrijblijvend advies over de beste incasso-aanpak

✅  Op werkdagen van 08:00 – 20:00 uur

 Gratis voor ondernemers

De voordelen van een minnelijke incasso

De  5 grootse voordelen van een minnelijk incassotraject zijn:

1. Minnelijke incassotraject starten minimaliseert de stress van incasso voor zowel jou als de schuldenaar.

2. Een minnelijke incassozaak kan helpen om een goede relatie tussen de schuldeiser en de schuldenaar in stand te houden.

3. Bij minnelijke incasso’s is de kans groter dat de debiteur betaalt, dan als je het zelf probeert.

4. De Minnelijke incassozaak kan de schuldenaar bewegen tot een betalingsregeling of jullie komen tot een minnelijke schikking.

5. Minnelijke incasso’s kunnen voor zowel de crediteur als de debiteur goedkoper zijn dan andere incassomethoden.

 

Harde aanpak of klantrelatie prioriteit bij minnelijke incasso

Direct een minnelijke incasso starten na het verlopen van de betaaltermijn van de eerste factuur kan de klantrelatie schaden.

Stuur daarom altijd een betalingsherinnering of aanmaning voordat je een minnelijk incassotraject start om de klantrelatie goed te houden. Gaat het om een eenmalige job, of heeft de debiteur al laten blijken niet met je verder te willen, dan kan je uiteraard gelijk een minnelijke incassozaak starten.

Gulden middenweg voor openstaande facturen: pré-incasso

 

Met een pré-incasso laat je incassobureau Breyta een aanmaning sturen naar je debiteur.

We zullen echter nog géén incassokosten in rekening brengen bij de debiteur, deze worden pas in rekening gebracht als de debiteur deze aanmaning niet betaald.

Via een pré-incasso aanmaning houdt je de klantrelatie goed, maar geef je wél de urgentie aan van het voldoen van de openstaande factuur. Wij versturen een pré-incasso naar jouw wanbetaler voor 9,99.

Kees-Post-Incasso-Jurist

Vragen over incassobemiddeling ?

Vraag het onze incassoprofessional Kees Post

Email Kees of bel 033 – 785 8470

Incasso indienen

 

Wat wordt er gedaan bij een minnelijk incassotraject?

Een minnelijke incasso kan starten na het verstrijken van de betalingstermijn van de openstaande factuur. Vaak stuur je nog een betalingsherinnering op aan de klant, mocht dat niet helpen. Start dan meteen een minnelijke incassofase.

“Wacht niet te lang met het starten van een minnelijk incassotraject, de kans op een geslaagde vordering in de minnelijke fase is dan het grootst.”

 Het minnelijke incassoprocedure stappenplan

Stap #1
Stap #1

Start minnelijke incasso

Na het indienen van een minnelijk incassotraject bij Breyta, wordt de incassobrief direct verzonden naar de wanbetaler.

Stap #2
Stap #2

Contact houden

Zolang de betaling niet is voldaan blijven wij in het minnelijke incassotraject contact zoeken met de debiteur. Uiteraard houden we jou op de hoogte.

Stap #3
Stap #3

Betaling

Bij volledige betaling van de openstaande factuur wordt het minnelijke incassodossier gesloten. Nu krijgt jij 100% van het openstaande bedrag.

Het kan ook voorkomen dat de wanbetaler een betalingsregeling wil treffen, uiteraard overleggen we dat met jou.

Bij geen betaling of contact volgt stap #4 van het minnelijke traject.

Stap #4
Stap #4

Gerechtelijke procedure

Mocht er na 4 weken geen zicht zijn op een oplossing. Bijvoorbeeld omdat de klant weigert te betalen of niet communiceert is een gang naar de rechter de enige oplossing.

Dit kan al vanaf 300,-. Uiteraard overleggen wij eerst met jou en zijn alle kosten transparant. Mocht je het dossier na de minnelijke fase willen sluiten, dan kan dit kosteloos.

Verschil particuliere en zakelijke minnelijke incasso

Je kan als ondernemer particuliere en zakelijke klanten hebben. Het verschil is dat je particuliere wanbetalers een zogenaamde WIK (Wet IncassoKosten) brief moet sturen.

Dit is een laatste kans om de betaling volledig te voldoen voordat er incassokosten in rekening worden gebracht.

In de WIK brief moet hetvolgende staan

  • Geef de particuliere klant minimaal 14 dagen om de openstaande factuur te betalen
  • Na het verlopen van de betaaltermijn zullen er incassokosten in rekening worden gebracht.

Bij zakelijke klanten kan je direct na het verlopen van de uiterste betaaldatum een minnelijk incassotraject starten.

Wat als een klant weigert te betalen ondanks het minnelijke incassotraject?

Als je klant tijdens de minnelijke incassoprocedure weigert te betalen, dan moet je naar de rechter om je gelijk te halen. Dit doe je door middel van een gerechtelijke incassoprocedure te starten. Dit verzorgen wij ook van A-Z een gerechtelijke procedure klinkt spannend, maar wij zullen alle benodigde stappen verrichten.

Een gerechtelijke procedure kunnen wij al verzorgen vanaf 300,-

Vragen over de buitengerechtelijke incassoprocedure of gerechtelijke procedure?

Gratis incasso advies?

Bel ons gerust als je met een openstaande facturen in je maag zit 033-7858470.

Dan bespreken wij samen de beste aanpak.

  In 1 minuut doorverbonden met een incassoprofessional

 Samen sparren over de incassozaak

✅  Antwoord op al je vragen over onze werkwijze

 Vrijblijvend advies over de beste incasso-aanpak

✅  Op werkdagen van 08:00 – 20:00 uur

 Gratis voor ondernemers

Veel gestelde vragen minnelijke incasso

K
L

Betekenis "no cure, no pay" Minnelijke incasso

"No cure, no pay" minnelijke incasso betekent "Geen resultaat, niet kosten".

Lukt incassobureau Breyta het niet om jouw vordering bij de klant te innen? Dan kost het jouw niks.

Start daarom jouw minnelijke incassozaak vandaag!

K
L

Hoe werkt "no cure, no pay" minnelijke incasso

No cure, no pay incassobureau Breyta werkt volgens het beschreven stappenplan.

In het kort:

  1. Je dient een vordering in via onze website
  2. Wij starten een minnelijke incassotraject op no cure no pay basis
  3. Wij zorgen vaak binnen 4 weken dat er alsnog betaling plaatsvind door de debiteur.
  4. Je factuur wordt 100% uitbetaald bij volledige betaling van de schuldenaar én de debiteur betaald onze kosten.

K
L

Hoelang duurt een minnelijke incassofase?

Een minnelijke incassofase duurt bij Breyta maximaal 4 weken.

Als binnen deze tijd geen oplossing is gevonden tussen jouw en de wanbetaler zullen we je verder adviseren.

K
L

Is no cure, no pay minnelijke incasso altijd gratis?

Het minnelijke incassotraject opstarten is bij no cure, no pay incassobureau Breyta is altijd gratis.

Hebben wij het hele incassotraject doorlopen en is het niet gelukt om jouw zaak te incasseren? dan sturen wij een voorstel waarbij je kan aangeven of je de zaak kosteloos wil sluiten of wil vervolgen met een gerechtelijke procedure.

Wij nemen alle mogelijkheden met je door zodat je weet wat de opties en kosten zijn, zo kom je nooit voor een onverwachte kosten te staan.

Wil jij de zaak sluiten terwijl wij bezig zijn met incassotraject?

Dan brengen wij een klein percentage van de hoofdsom (10% van de hoofdsom, met een minimum van € 45,-) voor onze werkzaamheden in rekening.

K
L

Wat komt er na een minnelijke incassofase?

Na de minnelijke incassofase informeren we jou over de volgende 2 opties

  1. We sluiten het minnelijke incassodossier, zonder kosten, maar ook geen resultaat.
  2. We starten een gerechtelijke incassoprocedure, dit kan al vanaf 300,-

    TEMM & TUIN – Nijkerk

    ‘Breyta heeft ons begeleid in het aangaan van een procedure en advies gegeven. Wij als hoveniersbedrijf zijn erg gebaat geweest door deze kopzorgen uit te besteden aan Breyta. Zonder hulp van Kees hadden we deze ontbrekende betalingen uit tijd en kennis gebrek laten schieten. We zijn heel blij met zijn bijdrage!”

    Jan Temmermans

    GIRAPHIC DESIGN – EDE

    ‘Ik heb de ervaring met Breyta als zeer prettig ervaren. Korte lijnen en heldere communicatie. Als ik vragen had werden deze ook binnen enkele dagen beantwoord en last but not least; De factuur is voldaan door de klant.”

    Gerralt

    FIVE STAR COACHING 

    ‘Super goede service netjes en persoonlijk”

    Dave Spies

     

    Lees meer over incassozaken

    Betalingsherinnering versturen? 5 Tips en voorbeelden

    Betalingsherinnering versturen? 5 Tips en voorbeelden

    Een goede betalingsherinnering versturen zorgt er vaak voor dat je openstaande factuur alsnog wordt betaald. Je wil duidelijk maken aan de klant dat er nog betaald moet worden, maar je wil de relatie ook niet direct schaden.  Wat is een betalingsherinnering, wanneer...

    Aanmaning versturen? Hou je aan deze 5 regels!

    Aanmaning versturen? Hou je aan deze 5 regels!

    Een aanmaning versturen is iets anders dan een betalingsherinnering versturen. Je moet bij een aanmaning letten op bepaalde regels om deze rechtsgeldig te laten zijn. Een aanmaning versturen naar een particuliere klant (B2C) moet aan andere regels voldoen dan een...