Betaalt jouw klant een factuur niet binnen de betalingstermijn? Dan stap je normaliter niet meteen naar de rechter.

De minnelijke incassofase is het traject waarin we de niet-betalende klant aanmanen. Omdat het vooraf gaat aan een eventuele gerechtelijke procedure, wordt het minnelijke incasso-traject ook wel het ‘buitengerechtelijk incassotraject’ genoemd. De termen betekenen hetzelfde.

Een niet-betalende klant stuur je eerst zelf een betalingsherinnering. Hierdoor krijgt de klant de gelegenheid om alsnog te betalen. Je maakt ook kenbaar dat de openstaande rekening je aandacht heeft. 

Wij raden minimaal twee schriftelijke en telefonische aanmaningen aan, voordat je een minnelijk incassotraject start.

Blijft de betaling uit? Dan kun je via Breyta een minnelijk incassotraject starten.

Als er een bijzondere omstandigheid is, neem dan direct contact op om de beste aanpak af te stemmen. Doordat wij in een vroeg stadium zijn betrokken, heb je de meeste kant om  wanbetaling te voorkomen. 

Onbetaalde factuur? Onderneem actie!

Heeft je zakelijke of particuliere klant niet betaalt en krijg je geen reactie of betaling op de herinneringen?

Onderneem dan direct actie en schakel incassobureau Breyta in.

Onze professionele aanpak van de minnelijke incassofase bespaart je veel tijd en geld. In 90% van de gevallen vorderen wij het openstaande bedrag gedurende de minnelijke fase. Dit voorkomt de gang naar de rechter. Schakel ons in voor een pré-incasso aanmaning of start een incassozaak.

Minnelijk betekent vriendelijk, hartelijk of niet gedwongen. In ons vakgebied ziet minnelijk op het incasseren zonder uitspraak van de rechter. Vandaar dat ook de term buitengerechtelijke incasso wordt gebruikt voor het minnelijke incassotraject.

Wat kost een minnelijk incassotraject bij Breyta?

Een minnelijk incassotraject is voor jou als ondernemner kosteloos. Wij werken namelijk met het no cure, no pay-principe.

Incasseren wij jouw openstaande factuur volledig? Dan krijg jij 100% van het openstaande bedrag binnen één werkdag op je rekening. Wij verhalen de kosten op de niet-betalende klant.

Je factuur betaald zonder je klantrelatie op het spel te zetten?  Laat ons een pré-incasso aanmaning versturen. 

Een pré-incasso is een schriftelijke aanmaning, verstuurd uit naam van Breyta. De toon in de brief is vriendelijk. Je communiceert dat jij jouw debiteur een laatste kans gunt om zonder bijkomende kosten het openstaande bedrag te voldoen. Deze boodschap is zo duidelijk dat de ontvanger van onze pre-incassobrief meestal binnen de gestelde termijn tot betaling overgaat.

In de pre-incasso-aanmaning zijn geen incassokosten in rekening gebracht. Hiermee geef je jouw debiteur een nadrukkelijk signaal dat je menens bent over het betaald krijgen van je factuur.

De kosten van een pré-incasso zijn € 9,99 per debiteur ongeacht hoeveel facturen er open staan.

Onze minnelijke incassoprocedure in vier  stappen

Je start een incassozaak laagdrempelig en kosteloos op basis van no cure, no pay. Dit kan eenvoudig online en binnen drie minuten via deze handige tool. Vervolgens achterhalen wij via persoonlijk contact waar de schoen wringt. 

Krijg snel betaald en houd je klantrelatie goed dankzij onze innovatieve incassomethodes en ons mensgerichte optreden

Onze klanten ontvangen meestal al binnen vier weken het volledige bedrag op hun rekening. Zonder kosten, want wij doen niet aan dossierkosten of abonnementskosten.

Verschil incassokosten tussen particuliere en zakelijke incasso

Zakelijke klant

Voor business to business geldt: direct na het verstrijken van de betalingstermijn kan de rekening worden verhoogtd met rente en incassokosten. Uiteraard is dit niet direct gebruikelijk en verstuur je jouw zakelijke klant eerst een aanmaning.

Particuliere klant

Heb je een concument die niet betaalt? Dan moet er een brief worden gestuurd waarbij de niet-betalende klant nog minimaal 14 dagen krijgt om te betalen zonder incassokosten. In ons vakgebied noemen wij dit een WIK– of 14 dagen brief.

WIK is de afkorting van: Wet op incasskosten

Vereisten WIK brief

De WIK- of 14 dagen brief is dus een laatste kans  voor de concument om zonder incassokosten te betalen.

In de WIK brief moet staan dat:

• • • • • • • • • • • • • • de consumentklant nog minimaal 14 dagen krijgt om de openstaande factuur of facturen te betalen;
                          • de 14 dagen termijn ingaat op de dag na ontvangst van de brief;
                          • na het verlopen van deze 14 dagen de factuur of facturen worden verhoogd met incassokosten en rente;
                          • de hoogte van de incassokosten en rente.

Voorkom afwijzing van incassokosten. Laat ons de WIK-aanzegging versturen.

Dit doen wij door middel van een pré-incasso aanmaning

Wat als een klant weigert te betalen ondanks het minnelijke incassotraject?

Als de klant ook na het doorlopen van ons minnelijke incassotraject niet betaalt, kun je de rechter inschakelen. En een gerechtelijke procedure starten. De rechter doet een uitspraak waarna wij onze deurwaarder kunnen inschakelen. De deurwaarder kan beslag leggen op het vermogen van jouw niet-betalende klant en zo alsnog de vordering incasseren.

Wij kunnen dit traject van A tot Z voor jou verzorgen. Een gerechtelijke procedure start je bij Breyta al vanaf € 300,-