Privacyverklaring

Zodra u onze website www.breyta.nl bezoekt of contact met ons opneemt, kunnen wij informatie ontvangen. In deze privacyverklaring leggen we uit wat we met die informatie doen. We gaan altijd zorgvuldig met uw informatie om en slaan die veilig op.

Heeft u vragen of wilt u weten welke informatie we van u hebben? Neem dan contact op met ons. We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als we dat nodig vinden. We raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent.

Laatste wijziging: 20 maart 2023.

Verwerking persoonsgegevens

Breyta gebruikt de door u verstrekte persoonsgegevens voor het aangaan en uitvoeren van opdrachten en het beheren van de daaruit voortvloeiende cliëntrelaties. Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden ter beschikking gesteld voor zover dat noodzakelijk is ter uitvoering van opdrachten. Voor het overige worden de persoonsgegevens uitsluitend verwerkt met uw toestemming en voor het doel waarvoor u deze hebt verstrekt. Breyta verwerkt de onderstaande persoonsgegevens via zijn website:

• Contactformulier: Bij het invullen van het contactformulier worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: uw naam, geslacht (ten behoeve van een correcte aanhef), bedrijfsnaam, telefoonnummer, adresgegevens en e-mailadres. Deze gegevens zijn noodzakelijk om contact met u op te nemen of uw opdracht uit te voeren.

• Incasso indienen: Bij het indienen van een incasso-opdracht worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: uw naam, geslacht (ten behoeve van een correcte aanhef), bedrijfsnaam, telefoonnummer, e-mailadres, adresgegevens, KvK-nummer en IBAN. Deze gegevens zijn noodzakelijk om uw opdracht uit te voeren.

• Inloggen online portal: Bij het inloggen op de incasso portal worden de volgende (persoons)gegevens verwerkt: uw gebruikersnaam en wachtwoord. Deze gegevens zijn noodzakelijk om te kunnen inloggen op uw account in de portal voor toegang tot uw dossiers.

Beveiliging

Breyta heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of enige vorm van onrechtmatige verwerking. Het inloggen op de portal is beveiligd met wachtwoordbeveiliging. Personen die namens Breyta toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn onder meer op basis van de voor hen geldende gedrags- en beroepsregels tot geheimhouding gehouden. Eventuele derden die worden ingeschakeld ter uitvoering van opdrachten zijn eveneens tot geheimhouding gehouden.

Hoelang bewaren we je gegevens?

We bewaren persoonsgegevens zo lang als we dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor we uw gegevens gebruiken. Zolang u bijvoorbeeld klant bij ons bent, bewaren we uw gegevens volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren we je gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wilt u meer weten over hoelang we specifieke gegevens van u bewaren, neem dan contact met ons op.

Cookies

Cookies zijn kleine bestanden met informatie die door uw browser worden opgeslagen op uw computer. Breyta gebruikt cookies om u te herkennen bij een volgend bezoek en om uw instellingen en voorkeuren te onthouden. Cookies worden ook gebruikt om informatie te verzamelen over het gebruik van onze website en om de werking van onze website te optimaliseren.

Onze cookies geven informatie met betrekking tot persoonsidentificatie. Verder worden cookies gebruikt door Google Analytics en diverse social media. U kunt uw browser zo instellen dat u bij het bezoeken van onze website geen cookies ontvangt, maar mogelijk functioneert de website dan niet optimaal.

Google Analytics

Onze website maakt gebruik van Google Analytics, een hulpprogramma van Google waarmee wordt bijgehouden hoe gebruikers onze website gebruiken. Google Analytics verzamelt de gegevens anoniem en verwerkt de aldus verkregen gegevens in rapportages die inzicht verschaffen in het gebruik en effectiviteit van de website en Adwords advertenties. Deze rapportages zijn niet herleidbaar tot individuele bezoekers.

Social media

Onze website bevat koppelingen naar diverse social media, zoals Facebook en LinkedIn. Deze koppelingen bevatten codes met cookies die afkomstig zijn van de betreffende social media. Zie het privacybeleid van de betreffende social media voor meer informatie.

Wat mag u van ons vragen?

Omdat we persoonsgegevens van u gebruiken, heeft u verschillende rechten:

• Recht op informatie: Uitleg over wat we met uw gegevens doen.
• Recht op inzage: Inzien welke gegevens we van u hebben.
• Recht op correctie: Aanpassen van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht om bezwaar te maken: Bezwaar maken tegen verwerking (bijv. voor direct marketing).
• Recht op dataportabiliteit: Het opvragen van uw digitale gegevens om deze over te dragen.
• Recht op beperking: Het tijdelijk stoppen van het gebruik van uw gegevens.
• Recht om vergeten te worden: Verwijdering van al uw herleidbare gegevens (met uitzondering van wettelijke bewaarplichten zoals de 7-jaarstermijn voor de Belastingdienst).
• Recht om een klacht in te dienen: Bij ons of bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe dien ik een aanvraag of klacht in?

Stuur uw aanvraag of klacht naar ons via info@breyta.nl. We verwerken uw aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Bij complexe aanvragen kan dit maximaal 60 dagen duren; we nemen in dat geval tijdig contact met u op. We kunnen u vragen om uzelf te identificeren om er zeker van te zijn dat de gegevens naar de juiste persoon gaan.

Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring voldoet aan de voorwaarden van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Daarnaast zijn de algemene regels volgens de Nederlandse wet van toepassing.

Heeft u een vraag over deze privacyverklaring?

Neem dan gerust contact op met ons door een mail te sturen naar info@breyta.nl. We helpen u graag.

‍