Bereken snel je incassokosten

1. Vul de hoofdsom in

Het openstaande factuurbedrag, exclusief rente en eerdere kosten. De calculator past automatisch het juiste staffelpercentage toe op basis van dit bedrag.

2. Kies het type schuldenaar

• Consument (B2C): een natuurlijk persoon die niet handelt in beroep of bedrijf.
• Bedrijf (B2B): een rechtspersoon, of een natuurlijk persoon die wél handelt in beroep of bedrijf.

Het type bepaalt of je een WIK-brief nodig hebt en of er ruimte is voor afwijkende contractuele afspraken.

3. Geef aan of de WIK-brief is verzonden

Bij consumenten ben je wettelijk verplicht eerst een 14-dagenbrief (de zogenaamde WIK-brief) te sturen waarin het exacte bedrag aan incassokosten staat dat verschuldigd wordt na deze termijn. Zonder deze brief mag je géén incassokosten berekenen. De calculator zet het bedrag dan automatisch op nul.

4. Geef aan of je BTW-plichtig bent

Is je organisatie BTW-plichtig? Dan kun je de BTW verrekenen met de Belastingdienst en wordt er geen 21% bovenop de incassokosten gerekend. Lever je BTW-vrijgestelde diensten zoals zorg, onderwijs of verhuur? Vink het selectievakje uit. De calculator telt dan automatisch 21% BTW bij het eindbedrag op.

Klaar? Klik op "Bereken incassokosten"

Je ziet direct:

• De basiskosten volgens de wettelijke staffel
• De BTW indien van toepassing
• Het totaalbedrag dat je in rekening mag brengen
• De berekeningsstappen zodat je precies weet hoe het bedrag is opgebouwd

Download het resultaat als PDF, of laat Breyta de incasso direct voor je opstarten op basis van no cure, no pay.

WIK & BIK: het wettelijk kader voor incassokosten

Sinds 1 juli 2012 zijn de buitengerechtelijke incassokosten in Nederland wettelijk vastgelegd. De Wet Incassokosten (WIK) en het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (BIK) bepalen welk bedrag je maximaal mag rekenen, wanneer je dat mag doen, en welke procedure je moet volgen. Onze calculator past deze regels één-op-één toe.

De WIK-staffel in één oogopslag

De vergoeding wordt berekend als percentage over de hoofdsom, in vijf trappen:

• Tot € 2.500: 15% over de hoofdsom
• € 2.500 tot € 5.000: € 375 + 10% over het meerdere
• € 5.000 tot € 10.000: € 625 + 5% over het meerdere
• € 10.000 tot € 200.000: € 875 + 1% over het meerdere
• Boven € 200.000: € 2.775 + 0,5% over het meerdere

Met een wettelijk minimum van € 40 en een maximum van € 6.775 per vordering.

Verschil tussen consumenten (B2C) en bedrijven (B2B)

Bij consumenten zijn de regels dwingend: je moet eerst een 14-dagenbrief sturen en je mag niet meer rekenen dan de staffel toestaat. Afwijken in het nadeel van de consument is niet toegestaan, ook niet via algemene voorwaarden.

Bij bedrijven geldt de staffel als wettelijke standaard, maar je mag schriftelijk afwijken. Bijvoorbeeld via een clausule in je algemene voorwaarden of factuur. Je hoeft geen 14-dagenbrief te sturen; één aanmaning volstaat.

Wanneer zijn incassokosten verschuldigd?

Incassokosten worden pas opeisbaar als de debiteur in verzuim is. Bij consumenten gebeurt dat na het verstrijken van de 14-dagentermijn uit de WIK-brief. Bij bedrijven na de in de overeenkomst of factuur genoemde betaaltermijn, meestal 30 dagen.

Naast de incassokosten mag je ook wettelijke (handels)rente in rekening brengen vanaf het moment van verzuim.

Buitengerechtelijk versus gerechtelijk

Deze calculator berekent uitsluitend de buitengerechtelijke kosten: de kosten die je maakt vóór een eventuele dagvaarding. Komt het tot een gerechtelijke procedure, dan gelden andere regels. Je krijgt te maken met griffierecht, proceskosten, en (bij toewijzing) een proceskostenvergoeding van de tegenpartij.

Wil je weten of een gerechtelijke procedure zinvol is? Vraag gratis gerechtelijk advies aan via /aanvraag-gerechtelijk-advies.

Disclaimer: aan deze berekening kunnen geen rechten worden ontleend. De uitkomst is gebaseerd op de WIK en het BIK zoals die op het moment van berekening gelden. Voor juridisch bindend advies in jouw specifieke situatie raden we aan contact op te nemen met een incasso-expert.

‍