Aanmaning versturen? Gratis aanmaning voorbeeld

1 september 2022

Eenaanmaning sturenis iets anders dan een betalingsherinnering versturen. Je moet bij een aanmaning letten op bepaalde regels om deze rechtsgeldig te laten zijn.

We leren je daarom een aanmaning sturen volgens de wettelijke regels en we geven je een gratis voorbeeld aanmaning die je kan gebruiken als betaling uitblijft.

We geven je een aanmaning voorbeeld voor particuliere klanten en een aanmaning voorbeeld voor zakelijke klanten. Leer de wettelijke regels waaraan een aanmaning aan moet voldoen.

Een aanmaning versturen naar eenparticuliere klant (B2C)moet aan andere regels voldoen dan een aanmaning naar eenzakelijke klant (B2B).

Met een aanmaning geef je de schuldenaar (debiteur) een kans om de openstaande factuur te betalen, zonder extra kosten.

Wil je de aanmaning zelf opstellen?

Hou je aan deze 5 belangrijke regels bij het sturen van een aanmaning.

Begin met een korte inleidende alinea over het onderwerp, bijvoorbeeld de achterstallige huur.

• Factuurnummer + werkzaamheden waarvoor nogbetaaldmoet worden.
• Vermeld duidelijk dat je op een eerdere betalingsherinneringgeen antwoordhebt gekregen.
• Zet goed leesbaar deuiterste betaaldatum(bij particuliere klanten minimaal 14 dagen na dagtekening).
• Maak duidelijk dat dit de laatste mogelijkheid is om te betalenzonder extra kostenin rekening te brengen.
• Noteer dat er een Incassobureau Breyta ingeschakeld wordt bij niet betalen van de factuur met extrakosten voor de schuldenaar.

Wat is een aanmaning?

Een aanmaning is een schriftelijke brief van een schuldeiser aan een debiteur waarin deze wordt verzocht om een openstaande vordering te voldoen.

Een aanmaning wordt ook wel eens sommatie genoemd en wordt na een betalingsherinnering gezonden.

Het is over het algemeen de laatste stap voordat een incassoprocedure wordt gestart. Je stuurt de debiteur vriendelijk doch dringend een laatste betalingsherinnering om binnen de gestelde termijn de factuur te voldoen.

Wat is het verschil tussen een betalingsherinnering en eenaanmaning

Als het om betalingen gaat, is er eengroot verschiltussen een betalingsherinnering en een aanmaning.

Een betalingsherinnering is eenvriendelijke briefdat je naar de schuldenaar stuurt om hen eraan te herinneren dat er eenbetaling verschuldigd is.

Een aanmaning is eenlaatste kansvoor een debiteur om zijn openstaande factuur te betalen. Het is dan ook belangrijk om de volgende onderwerpen duidelijk in deaanmaning te schrijven.

• Factuurnummer, werkzaamheden of product waarvoor nog betaald moet worden.Maak duidelijk dat je al eerder een betalingsherinnering hebt verstuurd en dat je nog steeds geen betaling hebt ontvangen.Uiterste betaaldatum (bijvoorbeeld 14 dagen na dagtekening) voordat er een incassotraject gestart gaat worden.Laat blijken dat er extra kosten worden gerekend als voor de uiterste betaaldatum niet betaald is.Schrijf dat er een incassotraject wordt gestart na het verlopen van de betaaldatum.
• Factuurnummer, werkzaamheden of product waarvoor nog betaald moet worden.
• Maak duidelijk dat je al eerder een betalingsherinnering hebt verstuurd en dat je nog steeds geen betaling hebt ontvangen.
• Uiterste betaaldatum (bijvoorbeeld 14 dagen na dagtekening) voordat er een incassotraject gestart gaat worden.