Betalingsherinnering versturen? 5 Tips en voorbeelden

8 september 2022

Jouw klant subtiel en doeltreffend herinneren aan een openstaande factuur is een kunst die we je graag leren. Als je dit slim doet, kan het aanzienlijk bijdragen aan het tijdig ontvangen van openstaande factuurbedragen zonder dat het de zakelijke relatie met de klant schaadt.

Wat houdt eenbetalingsherinneringprecies in en wanneer is het passend om deze te verzenden? En wat moet erin staan en wat kun je beter achterwege laten? Daarnaast is het heel belangrijk dat je de wettelijke voorschriften met betrekking tot betalingsherinneringen kent.

Hier lees jealle relevante informatieoverbetalingsherinneringensturen. Ook delen wij inzichten envoorbeeldenuit de praktijk van Breyta over hoe je een professioneel en vriendelijk een betalingsherinnering opstelt, mét behoud van de noodzakelijke urgentie.

Veel succes met onze tips en voorbeelden.Mocht je vragen hebben of hulp willen bij jouw openstaande facturen, neem gerust vrijblijvend contact met ons op.

Houdje aandeze vijf tipsbij het sturen van een betalingsherinnering.

• Stuur de factuur opnieuw, dit keermét begeleidend schrijven.
• Maak opvriendelijke toonduidelijk dat er nog een factuur openstaat.Voorbeeld
• Geef redenen aanwaaromde openstaande factuur nog niet betaald kan zijn.Voorbeelden
• Belna het versturen van de betalingsherinnering de klant.
• Houd een betaaltermijn aan vanzeven tot tien dagenna dagtekening van de betalingsherinnering.

Wat is eenbetalingsherinnering?

Met een betalingsherinnering vraag je aan jouw klantom betalingvan de een openstaande factuur of facturen.Een betalingsherinnering heeftgeen bepaalde juridischeeisen, zoals bij eenaanmaningwel het geval is. Een kort bericht om de klant te wijzen op de openstaande factuur is voldoende.

Wil je echtermeer kanshebben om betaald te worden dan hebben wij een aantal tips voor je.

Wacht niet te lang met het versturen van een betalingsherinnering naar je klant. Ditvergrootde kans op betaling.

Ons advies is om twee werkdagenna het verstrijken van de betalingstermijn een betalingsherinnering te versturen.

Wil je extra prioriteit krijgen bij je klant? Laat dan ons dan een pré-incasso aanmaning versturen. Dit kost9,99 europer debiteur.

Vriendelijke betalingsherinnering voorbeeld

Beste [Naam klant],

Uit onze administratie blijkt dat factuur [factuurnummer] nog niet is voldaan.

We gaan ervan uit dat je deze over het hoofd hebt gezien.

Zou je deze factuur alsnog willen betalen voor [DATUM(bijv. 10 dagen na dagtekening betalingsherinnering)] . Alvast bedankt.

Heb je al betaald? Dan kan je deze betalingsherinnering als niet verzonden beschouwen.