Een goede betalingsherinnering versturen zorgt er vaak voor dat je openstaande factuur alsnog wordt betaald. Je wil duidelijk maken aan de klant dat er nog betaald moet worden, maar je wil de relatie ook niet direct schaden. 

Wat is een betalingsherinnering? Wanneer verstuur je deze? En: wat staat er eigenlijk in de wet over betalingsherinneringen? We leggen uit hoe een betalingsherinnering versturen werkt.

Hoe schrijf je een betalingsherinnering naar je klant op een vriendelijke, maar dringende manier? Hou je aan de tips en voorbeelden van Breyta.

Met een betalingsherinnering vraag je, jou klant om betaling van de een openstaande factuur of facturen. Een betalingsherinnering heeft geen bepaalde juridische eisen, zoals bij een aanmaning wél het geval is. Een kort bericht om de klant te wijzen op de openstaande factuur is voldoende.

Wil je echter meer kans hebben om betaald te worden dan hebben wij een aantal tips voor je. 

Wacht niet te lang met het versturen van een betalingsherinnering naar je klant. Dit vergroot de kans op betaling.

Ons advies is om 2 werkdagen na het verstrijken van de betalingstermijn een betalingsherinnering te versturen.

Wil je extra prioriteit krijgen bij je klant? Laat dan ons dan een pré-incasso aanmaning versturen. Dit kost 9,99 euro  per debiteur. 

Vriendelijke betalingsherinnering voorbeeld

Beste [Naam klant],

Uit onze administratie blijkt dat factuur [factuurnummer] nog niet is voldaan.

We gaan ervan uit dat je deze over het hoofd hebt gezien.

Zou je deze factuur alsnog willen betalen voor [DATUM (bijv. 10 dagen na dagtekening betalingsherinnering)] . Alvast bedankt.

Heb je al betaald? Dan kan je deze betalingsherinnering als niet verzonden beschouwen.

Met vriendelijke groet,

[Naam + Bedrijf]

Bovenstaande voorbeeld van een betalingsherinnering is geschreven voor het MKB en ZZPérs. Je kan deze voorbeeld betalingsherinnering ook gebruiken voor particulieren of consumenten.

Heb je al een betalingsherinnering gestuurd? Weet je zeker dat de factuur niet betaald gaat worden door de klant? Start dan direct een incassotraject en verhoog je kans op betaling van je factuur zonder stress.

Waarom betaalt je klant niet?

Stel jezelf altijd de vraag: waarom betaalt de klant niet? Loop eerst zelf de volgende punten na, voordat je een betalingsherinnering stuurt.

• • Is de originele factuur wél ontvangen?
  • Heeft de factuur het juiste bedrag en betaaltermijn?
  • Bel om te vragen of de factuur ontvangen is.

Het is belangrijk dat je in contact blijft met de klant. Dit verhoogt de kans op betaling. Hieronder een aantal vriendelijke voorbeelden zinnen voor in de betalingsherinnering.

Vriendelijke betalingsherinnering voorbeeld zinnen

• We begrijpen dat door drukte soms een factuur over het hoofd gezien kan worden, vandaar deze betalingsherinnering.

• Kun u het bedrag niet in 1 keer betalen? Neem dan contact met ons op. 

Geen betaling ontvangen na het versturen van een betalingsherinnering?

Als je klant na het versturen van een betalingsherinnering en aanmaning niet betaald geef dan de vordering uit handen aan Breyta. 

Wij starten dan een minnelijk incasso traject, met extra kosten voor de klant, maar niet voor jou. Zo ben je minder tijd en geen geld kwijt met het achter je geld aangaan.

Mocht er een gerechtelijke procedure nodig zijn om je geld te krijgen dan kunnen wij dit al verzorgen voor 300,-

De kosten van een gerechtelijke procedure en het inschakelen van een deurwaarder zijn afhankelijk van verschillende factoren. Wij informeren je vooraf over de kosten, kansen en risico’s. 

Wij werken uiteraard alleen maar samen met gediplomeerde deurwaarders, geregistreerd bij het Koninklijke Beroepsorganisatie van Gerechtsdeurwaarders (KBvg)

Wij gaan pas aan de slag na jouw toestemming en kunnen de kosten in de meeste gevallen volledig verhalen op jouw klant. 

Neem contact op voor advies op maat, want iedereen verdient persoonlijke aandacht.

Dit zeggen klanten over onze dienstverlening