Wettelijke betaaltermijn bij zakelijke vorderingen anno 2023

Geschreven door: Kees Post

5 maart 2023

Als ondernemer is het belangrijk om op de hoogte te blijven van de wettelijke regelingen omtrent betalingstermijnen bij zakelijke vorderingen. Hoe zit het in 2023? In dit artikelen ga je leren;

  • Wat de start van de betalingstermijn is
  • De hoofdregels van de betalingstermijn
  • Wat is het verschil tussen grote ondernemingen en het MKB 
  • Mag je rente rekenen als de betalingstermijn is overschreden?

wat er precies verandert om 2023 en wat dit betekent voor jou als ondernemer. Lees snel verder en zorg dat je goed voorbereid bent! 

Kees-Post-Incasso-Jurist

Kom je er niet uit of heb je specifieke vragen?

Vraag het onze incassoprofessional Kees Post

Email Kees of bel 033 – 785 8470

Wat is een zakelijke vordering?

Een zakelijke vordering is een bedrijf of overheidsinstelling dat handelt met een ander bedrijf.

Dit wordt ook wel een handelsvordering genoemd. 

Wanneer geldt de 30 dagen betaaltermijn?

Er geldt een betalingstermijn van 30 dagen, wanneer er geen andere betalingstermijn is afgesproken.

De termijn van 30 dagen begint te lopen op het moment dat de factuur is ontvangen.

Maar er kunnen daarbij wel afspraken gemaakt worden over een kortere of langere betalingstermijn tussen de verkoper en de koper, als dit schriftelijk is vastgelegd.

Wettelijke betalingstermijn consumenten of particulieren

Er is geen wettelijke betalingstermijn voor consumenten of particulieren. Je mag als ondernemer de betalingstermijn voor consumenten zelf bepalen. Dat moet wel een redelijke termijn zijn. De betaaltermijn kun je onder andere vooraf via de offerte meedelen of opnemen in de algemene voorwaarden.

Kees Post

Incassospecialist, Oprichter van Breyta

Verschillende wettelijke betalingstermijnen

 

Het is mogelijk om onderling een korte betaaltermijn af te spreken. Hierover zijn geen beperkingen opgenomen in de wet. De wet ziet wel toe op langere betalingstermijnen. 

Hoelang deze betalingstermijn mag zijn, hangt af van de klant met wie je zaken hebt gedaan.

Voor de kleinere ondernemingen gelden soepelere regels dan voor de grotere ondernemingen. Dit om kleinere ondernemingen beter te beschermen tegen de grotere ondernemingen.

Verder heeft de overheid haar eigen regels en gelden voor consumenten geen wettelijke beperkingen aan betalingstermijnen. 

Een midden- en klein bedrijf (incl ZZP) mag de volgende betalingstermijnen hanteren:

Geen betalingstermijn afgesproken 

30 dagen

Maximale betalingstermijn

60 dagen

Uitzondering maximale betalingstermijn

60+ dagen

 

Een grote onderneming mag de volgende betalingstermijnen hanteren:

Geen betalingstermijn afgesproken 

30 dagen

Voor MKB klanten (sinds 1 juli 2022)

30 dagen

Maximale betalingstermijn

60 dagen

Een grote onderneming is volgens de wet een onderneming die voldoet aan tenminste 2 van de volgende 3 kenmerken: 

    • een balanstotaal van meer dan € 20 miljoen;
    • een netto omzet van meer dan € 40 miljoen;
    • 250 medewerkers of meer in dienst.

Een overheidsinstelling mag de volgende betalingstermijnen hanteren:

Geen betalingstermijn afgesproken 

30 dagen

Maximale betalingstermijn als deze ‘objectief gerechtvaardigd is’

60 dagen

 

Binnen welke termijn moeten grote ondernemingen en overheid betalen aan het midden en kleinbedrijf?

De hoofdregel is dat grote ondernemingen en overheidsinstellingen facturen binnen 30 dagen na ontvangst moeten betalen. De wetgeving hiervoor geldt vanaf 1 juli 2022. Onder het midden- en kleinbedrijf vallen ook ZZP-ers en eenmanszaken. Dat is een halvering van de oude betaaltermijn van 60 dagen. 

Uiteraard zijn er uitzonderingen. Onder andere als partijen beide akkoord zijn gegaan met langere betalingstermijn en dit past in de aard of eigenschappen van de overeenkomst. Maar de betalingstermijn mag niet langer zijn dan 60 dagen.

Kees-Post-Incasso-Jurist

Kom je er niet uit of heb je specifieke vragen?

Vraag het onze incassoprofessional Kees Post

Email Kees of bel 033 – 785 8470

Wanneer start de betalingstermijn?

De betalingstermijn begint te lopen op het moment dat de factuur is ontvangen.

Er zijn ook gevallen waarbij de ontvangstdatum van de factuur onduidelijk is of waarbij de factuur is geleverd voordat de dienst of het product is geleverd.

In dit geval start de betalingstermijn van 30 dagen op het moment dat het product of de dienst is geleverd aan de klant.

Afwijking van de standaard betalingstermijn

Je kan afwijken van de standaard betalingstermijn een termijn afspreken waarin de koper mag beoordelen of het product of de dienst is geleverd volgens afspraak. In dit geval, heeft de koper de keuze om het product of de dienst wel of niet aan te nemen. 

Partijen kunnen een termijn afspreken waarin de koper mag beoordelen of het product of de dienst is geleverd volgens afspraak. In dit geval, heeft de koper de keuze om het product of de dienst wel of niet aan te nemen. 

In dit geval kan de betalingstermijn van 30 dagen op twee momenten starten. 

    1. Bij de eerste mogelijkheid, start de betalingstermijn van 30 dagen wanneer het product/ de dienst is beoordeeld of aangenomen door de koper.

    2. De koper laat niets weten over het product of de dienst. Dan start de betalingstermijn van 30 dagen op het moment dat de termijn, waarbinnen de koper mag beoordelen, is voorbijgegaan. 

Rente en incassokosten

als de geldende betalingstermijn is afgelopen (zonder betaling) kan de verkoper rente en incassokosten in rekening brengen. De verkoper moet dan uiteraard wel zijn afspraken nakomen. 

Zakelijke klant aanmanen

De relatie met je klant is belangrijk. De hieronder genoemde stappen en de termijnen zijn niet wettelijk vastgelegd. Je kunt hier van afwijken. 

Als je zakelijke klant de factuur niet op tijd betaalt, kun je de volgende stappen nemen:

  • Stuur twee dagen na de vervaldatum van de betaaltermijn een herinnering.
  • Neem daarna telefonisch contact op om eventuele onduidelijkheden over de factuur uit de wereld te helpen.
  • Stuur vijf werkdagen na de eerste herinnering een aanmaning. (eventueel aangetekend)
  • Stuur vijf werkdagen na de tweede herinnering een aangetekende pré-incasso aanmaning per post met ontvangstbevestiging. In een pré-incasso vermeld je dat je tot nu toe geen betaling hebt ontvangen. En dat je over zeven dagen een incassobureau inschakelt. Eventueel kunnen wij deze ook versturen voor slecht € 9,99. 
  • Bel na zeven dagen nogmaals en vermeld dat bij het uitblijven van betaling extra kosten in rekening worden gebracht.

Ontvang je geen betaling, dan kun je ons inschakelen.

    Conclusie wettelijke betalingstermijn

    De wettelijke betalingstermijn kan dus best wel ingewikkeld zijn. Daarom staan hieronder de hoofdlijnen nog eens op een rijtje: 

    • Voor de start van de betalingstermijn is het belangrijk om te kijken naar de factuurdatum en/of de ontvangstdatum van het product/de dienst om te zien wanneer de betalingstermijn van start gaat;
    • De hoofdregel is dat de betalingstermijn 30 dagen is tenzij er andere afspraken zijn gemaakt. 
    • Grote ondernemingen en overheden moeten het midden- en kleinbedrijf binnen 30 dagen na ontvangst van de factuur betalen. Uitzonderingen zijn mogelijk maar daar moet uitdrukkelijk toestemming van beide partijen zijn gegeven. De betalingstermijn mag hierbij niet langer zijn dan 60 dagen. 
    • Is de betalingstermijn verstreken, dan mag de verkoper rente en incassokosten in rekening brengen

      Ontvang je geen betaling, dan kun je ons inschakelen.

        Kees-Post-Incasso-Jurist

        Je specifieke geval bespreken?

        Vraag het onze incassoprofessional Kees Post

        Email Kees of bel 033 – 785 8470

        Gratis incasso advies?

        Bel ons gerust  voor advies over online incasso op 033-7858470.

        Dan bespreken wij samen de beste aanpak.

          In 1 minuut doorverbonden met een incassoprofessional

         Samen sparren over de incassozaak

        ✅  Antwoord op al je vragen over onze werkwijze

         Vrijblijvend advies over de beste incasso-aanpak

        ✅  Op werkdagen van 08:00 – 20:00 uur

         Gratis voor ondernemers

        Veel gestelde vragen wettelijke betalingstermijn bij zakelijke vorderingen

        K
        L

        Wat is de wettelijke betalingstermijn van een zakelijke factuur?

        De wettelijke betalingstermijn bij zakelijke vorderingen is standaard 30 dagen. Deze geldt als er geen andere betalingstermijn is overeengekomen.

        K
        L

        Welke betalingstermijn hanteren ZZP?

        Een ZZPér is een ondernemer, dus de betalingstermijn van ZZPér bij een zakelijke klant is standaard 30 dagen na ontvangst van de factuur.

        K
        L

        Wat als je opdrachtgever te laat betaald?

        Wat je kan doen als je opdrachtgever je te laat betaald hebben we uiteengezet in ons zakelijke klant aanmanen stappenplan.

        Klant ervaringen met online incassobureau Breyta

        TEMM & TUIN – Nijkerk

        ‘Breyta heeft ons begeleid in het aangaan van een procedure en advies gegeven. Wij als hoveniersbedrijf zijn erg gebaat geweest door deze kopzorgen uit te besteden aan Breyta. Zonder hulp van Kees hadden we deze ontbrekende betalingen uit tijd en kennis gebrek laten schieten. We zijn heel blij met zijn bijdrage!”

        Jan Temmermans

        GIRAPHIC DESIGN – EDE

        ‘Ik heb de ervaring met Breyta als zeer prettig ervaren. Korte lijnen en heldere communicatie. Als ik vragen had werden deze ook binnen enkele dagen beantwoord en last but not least; De factuur is voldaan door de klant.”

        Gerralt

        FIVE STAR COACHING 

        ‘Super goede service netjes en persoonlijk”

        Dave Spies

         

        Lees meer over incassozaken

        Griffierecht kort geding 2023

        Griffierecht kort geding 2023

        Op het moment dat je een spoedeisende zaak hebt, waarin je meteen een oplossing wilt, dan ga je naar de voorzieningenrechter om een kort geding te starten.  Denk hierbij bijvoorbeeld aan een publicatie van de ene partij waar de andere partij het niet mee eens is.  Een...

        Griffierecht faillissementsaanvraag 2023

        Griffierecht faillissementsaanvraag 2023

        In sommige gevallen kan het onvermijdelijke niet uit de weg gegaan worden. De schulden van jezelf of van je debiteur lopen zo uit de hand dat er over kan worden gegaan op een faillissementsaanvraag: van je eigen bedrijf of dat van een ander. In dit geval, moet alleen...

        Griffierecht

        Griffierecht

        Iedereen die in Nederland met een rechtszaak begint, krijgt te maken met griffierecht. Sterker nog: iedereen die in Nederland een rechtszaak opent, is verplicht griffiekosten te betalen binnen 4 weken. Doe je dit niet, dan heb je de kans dat je zaak niet behandeld...

        × Chat met Breyta