Ondernemers opgelet! Hoe zit het in 2023 met de wettelijke regelingen rondom betalingstermijnen bij zakelijke vorderingen? Over deze onderwerpen praten we je helemaal bij: 

• Wat is de start van de betalingstermijn?
• Wat zijn de hoofdregels van de betalingstermijn?
• Wat is anders voor grote ondernemingen vergeleken met het mkb? 
• Mag je rente rekenen als de betalingstermijn is overschreden?

We leggen je haarfijn uit wat er dit jaar precies is veranderd en wat dit voor jou als ondernemer betekent. Lees snel verder en zorg dat je goed voorbereid bent.

Wat is een zakelijke vordering?

Een zakelijke vordering is een bedrijf of overheidsinstelling dat handelt met een ander bedrijf.

Dit wordt ook wel een handelsvordering genoemd. 

Wanneer geldt de dertig dagen betaaltermijn?

Er geldt een betalingstermijn van dertig dagen, wanneer er geen andere betalingstermijn is afgesproken.

De termijn van dertig dagen begint te lopen op het moment dat de factuur is ontvangen.

Maar er kunnen daarbij wel afspraken gemaakt worden over een kortere of langere betalingstermijn tussen de verkoper en de koper, als dit schriftelijk is vastgelegd.

Verschillende wettelijke betalingstermijnen

Het is mogelijk om onderling een kortere betaaltermijn af te spreken. Hierover zijn geen beperkingen opgenomen in de wet. De wet ziet wel toe op langere betalingstermijnen. 

Hoelang deze betalingstermijn mag zijn, hangt af van de klant met wie je zaken hebt gedaan.

Voor de kleinere ondernemingen gelden soepelere regels dan voor de grotere ondernemingen. Dit om kleinere ondernemingen beter te beschermen tegen de grotere ondernemingen.

Verder heeft de overheid haar eigen regels en gelden voor consumenten geen wettelijke beperkingen aan betalingstermijnen. 

Een grote onderneming is volgens de wet een onderneming die voldoet aan ten minste twee van de volgende drie kenmerken: 

• een balanstotaal van meer dan € 20 miljoen;
• een netto omzet van meer dan € 40 miljoen;
• 250 medewerkers of meer in dienst.

Binnen welke termijn moeten grote ondernemingen en overheid betalen aan het midden en kleinbedrijf?

De hoofdregel is dat grote ondernemingen en overheidsinstellingen facturen binnen dertig dagen na ontvangst moeten betalen. De wetgeving hiervoor geldt vanaf 1 juli 2022. Onder het midden- en kleinbedrijf vallen ook zzp’ers en eenmanszaken. Dat is een halvering van de oude betaaltermijn van zestig dagen. 

Uiteraard zijn er uitzonderingen. Onder andere als partijen beide akkoord zijn gegaan met langere betalingstermijn en dit past in de aard of eigenschappen van de overeenkomst. Maar de betalingstermijn mag niet langer zijn dan zestig dagen.

Wanneer start de betalingstermijn?

De betalingstermijn begint te lopen op het moment dat de factuur is ontvangen.

Er zijn ook gevallen waarbij de ontvangstdatum van de factuur onduidelijk is of waarbij de factuur is geleverd voordat de dienst of het product is geleverd.

In dat geval start de betalingstermijn van dertig dagen op het moment dat het product of de dienst is geleverd aan de klant.

Afwijking van de standaard betalingstermijn

Partijen kunnen een termijn afspreken waarin de koper mag beoordelen of het product of de dienst is geleverd volgens afspraak. In dit geval heeft de koper de keuze om het product of de dienst wel of niet aan te nemen. 

In dit geval kan de betalingstermijn van dertig dagen op twee momenten starten. 

1. 1. Bij de eerste mogelijkheid start de betalingstermijn van dertig dagen wanneer het product/ de dienst is beoordeeld of aangenomen door de koper.

   2. In het andere geval laat de koper niets weten over het product of de dienst. Dan start de betalingstermijn van dertig dagen op het moment dat de termijn waarbinnen de koper mag beoordelen, is voorbijgegaan. 

Rente en incassokosten

Als de geldende betalingstermijn is afgelopen (zonder betaling) kan de verkoper rente en incassokosten in rekening brengen. De verkoper moet dan uiteraard wel zijn afspraken nakomen. 

Zakelijke klant aanmanen

De relatie met je klant is belangrijk. De hieronder genoemde stappen en de termijnen zijn niet wettelijk vastgelegd. Je kunt hier van afwijken. 

Als je zakelijke klant de factuur niet op tijd betaalt, kun je de volgende stappen nemen:

• Stuur twee dagen na de vervaldatum van de betaaltermijn een herinnering.
• Neem daarna telefonisch contact op om eventuele onduidelijkheden over de factuur uit de wereld te helpen.
• Stuur vijf werkdagen na de eerste herinnering een aanmaning (eventueel aangetekend).
• Stuur vijf werkdagen na de tweede herinnering een aangetekende pré-incasso aanmaning per post met ontvangstbevestiging. In een pré-incasso vermeld je dat je tot nu toe geen betaling hebt ontvangen. En dat je over zeven dagen een incassobureau inschakelt. Eventueel kunnen wij deze ook versturen voor slechts € 9,99. 
• Bel na zeven dagen nogmaals en vermeld dat bij het uitblijven van betaling extra kosten in rekening worden gebracht.

Ontvang je geen betaling, schakel ons dan in.

Conclusie wettelijke betalingstermijn

De wettelijke betalingstermijn kan dus best wel ingewikkeld zijn. Daarom staan hieronder de hoofdlijnen nog eens op een rijtje: 

• Voor de start van de betalingstermijn is het belangrijk om te kijken naar de factuurdatum en/of de ontvangstdatum van het product/de dienst om te zien wanneer de betalingstermijn van start gaat.
• De hoofdregel is dat de betalingstermijn dertig dagen is tenzij er andere afspraken zijn gemaakt. 
• Grote ondernemingen en overheden moeten het midden- en kleinbedrijf binnen dertig dagen na ontvangst van de factuur betalen. Uitzonderingen zijn mogelijk maar daar moet uitdrukkelijk toestemming voor zijn gegeven door beide partijen. De betalingstermijn mag hierbij niet langer zijn dan zestig dagen. 
• Is de betalingstermijn verstreken, dan mag de verkoper rente en incassokosten in rekening brengen

Ontvang je geen betaling, schakel ons dan in.